雖然如今您可以從低成本數碼攝像機中獲得相當不錯的高質量圖片，但許多人忽略的一件事是相機附帶的數據屬性監控器。使用數碼電子相機的人越多，拍攝的圖像越多，肯定會成為成功管理文件的需求，因此檢查相機隨附的電子資產監控系統至關重要。
通常，縮小端電子相機只是在電子相機的數據卡上保留盡可能多的數據，並且數據具有某種類型的數字編號系統。主要問題是用戶需要經常參與“sneaker net”，這意味著手動在數碼攝像機和存儲容量最小的信息卡之間來回移動，並將文件傳輸到計算機硬盤磁盤驅動器。
用不了多久，人們就會發現自己擁有一堆難以整理和查看的數字圖片。為這種情況提供創新解決方案的出色數字財產管理軟件應用程序是克服這一障礙的一種方法。
可以為任何類型的運行系統（包括 Windows、Mac 和 Linux）找到用於處理這些類型文件的數字財產監控系統。對於可能只有幾百張需要處理的個人照片的個人或家庭，軟件程序擁有管理補救措施很容易獲得。通常，此類軟件由操作系統組成，例如 Apple 計算機上的 iPhoto。
然而，以數字圖片文件的形式擁有大量業務整體屬性的公司需要電子財產管理軟件程序，該程序比為個人使用的創新服務軟件應用程序耐用得多。廣告代理、專業數碼攝影師、 dao 平台攝影工作室、作者、在線商店以及許多其他類型的企業逐漸發現，適當的電子資產管理系統可以對他們的成功產生重大影響。
當涉及適當處理公司中的大量數字文件時，生產力的大部分問題歸結為簡單地具有快速定位理想文件的能力。需要訪問數據進行協作、購物、修改、分散和歸檔的工作人員需要具備物業管理知識，以便能夠快速、方便地找到所需的文件，以便根據需要進行處理。
擁有良好的數字管理系統首先要創建標準化的識別和歸檔方案，以確保組織中的每個人都清楚地了解應該如何調用和歸檔全新的數字媒體資產。如果從一開始就這樣做了，那麼複雜性就會大大降低，而且還可以存儲文件或大量時間來追踪數字數據文件。
數字資產管理的一個重要部分是為了保護公司在數字工作方法中的當前屬性，需要有一個用於備份和存檔有用數據的自動化系統。如今，許多軟件程序擁有管理系統利用 Web 鏈接來創建遠程 Web 服務器上所有文檔的備份，這增加了一層保護，以防現場設備損壞。