人力資源公司對沒有足夠的實力、能力或重要財產來應對招聘方式的協會進行招募和收集的方式。一些人力資源公司提供臨時工，而其他公司則為候選人提供臨時租賃條款。儘管職業類型不同，但老闆對人力資源公司的使用有積極的焦點因素，包括熟練程度、費用、人員的可訪問性和員工保留。
能力
他們的理解程度往往遠遠超過一些公司的人力資源部門。與招生專家、民生專家和工作簽約或聘請負責人更換員工需要更長的選擇時間才能找到合格的代表。他們提供的優勢與經過認證的優秀招生專家和活動主管相抗衡，而且往往以較低的價格提供。通過代表的連續安排，員工隊伍中的員工擁有更多的信息，包括職業知識、商業模式和招生經驗。他們還擁有為在特定領域投入大量時間的人力資源公司（例如社會保險供應商）工作的企業人才。
費用
使用人事代理機構可以大致減少與招募足夠的員工來選擇候選人相關的費用。儘管如此，鑑於他們處理整個業務流程，他們還減輕了管理人員對生前測試、基礎檢查和藥物篩選的負擔。同樣，經理們也節省了處理財務費用和幫助企業的成本。小型雇主發現他們可以依靠他們以驚人的投資資金為他們提供合格的人才。
網絡
人力資源公司擁有比眾多集團更大的現有員工機器。例如，希望安置普通員工的老闆需要出售就業機會、召集候選人並為通常較短的工作時間準備新的安置文件。另一方面，人才招聘機構可能也擁有擁有專家的機構，這些專家被他們成功診斷為久經考驗、可靠且正直，並且可以在數天甚至數小時內填補空缺。他們維持的系統是一個巨大的系統，他們可以從中挖掘出可以擔任商業企業也可以擁有或設想的任何角色的潛在代表。
維護
在人事代理機構的管理範圍內聘用臨時代表的雇主有可能在向臨時僱員提供永久性工作之前考察代表的執行力、能力和工作傾向。這可以在試用期結束後立即減少營業額，並且代表和代理機構都確信僱傭關係是穩定的。將它們用於高數量的安排會導致與營業額、準備成本和營業額的不可察覺的費用相關的巨大資金價格範圍，例如顧問精神。